SimplyTax
Zur Anwendung

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 17. Oktober 2026 · Fassung 2026-10-17.3

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) Anbieter ist Urban Operations (SimplyTax), Güntherstrasse 10, 60528 Frankfurt am Main, E-Mail: support@taxfile24.com (nachfolgend „Anbieter“). Der Inhaber und weitere Angaben stehen im Impressum.

(2) Diese Bedingungen gelten für Verträge zwischen dem Anbieter und Verbrauchern (§ 13 BGB) über die Nutzung von SimplyTax unter www.taxfile24.com. SimplyTax richtet sich an natürliche Personen ab 18 Jahren, die in Deutschland einkommensteuerpflichtig sind und ihre eigene Einkommensteuererklärung erstellen. Eine Nutzung durch Steuerberater, Lohnsteuerhilfevereine oder andere zur Hilfeleistung in Steuersachen befugte Personen für ihre Mandanten ist nicht vorgesehen.

(3) Abweichende Bedingungen des Nutzers gelten nicht.

§ 2 Leistung

(1) SimplyTax ist ein Online-Dienst (digitale Dienstleistung). Er ermöglicht, die Daten der eigenen Einkommensteuererklärung zu erfassen, eine voraussichtliche Steuererstattung oder -nachzahlung zu berechnen, eine PDF-Zusammenfassung zu erstellen und die Erklärung über die ELSTER-Schnittstelle elektronisch an die Finanzverwaltung zu übermitteln.

(2) Erfassung und Berechnung sind kostenlos und zeitlich unbegrenzt nutzbar. Die angezeigte Berechnung ist eine unverbindliche Schätzung; verbindlich ist ausschließlich der Steuerbescheid des zuständigen Finanzamts.

(3) Welche Sachverhalte unterstützt werden, ergibt sich aus der Seite Leistungsumfang (Programmbeschreibung nach § 87c AO). Nicht unterstützte Sachverhalte können nicht richtig abgebildet werden.

(4) SimplyTax erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung und ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung. Informationstexte, Beispiele und Hinweise sind allgemeine Erläuterungen für den typischen Fall. Der Nutzer erstellt seine Erklärung selbst und trifft alle steuerlichen Entscheidungen selbst. Der Anbieter prüft die Eingaben des Nutzers nicht. Die Erstellung der eigenen Steuererklärung ist nach § 2 StBerG jeder Person gestattet.

(5) Für die Übermittlung benötigt der Nutzer sein eigenes ELSTER-Zertifikat. Es wird von der Finanzverwaltung kostenlos ausgestellt; die Beantragung kann einige Tage dauern (Anleitung). Der Nutzer bleibt Absender seiner Erklärung. Erfassung und Berechnung sind auch ohne Zertifikat möglich, und die Freischaltung kann bezahlt und die Übermittlung später vorgenommen werden.

§ 3 Vertragsschluss

(1) Die Registrierung ist kostenlos. Mit ihr kommt ein Nutzungsvertrag über die kostenlosen Funktionen zustande. Die Darstellung der kostenpflichtigen Leistung ist kein bindendes Angebot.

(2) Die kostenpflichtige Freischaltung einer Steuererklärung (PDF-Download und Übermittlung) bestellt der Nutzer mit dem Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“. Zuvor zeigt SimplyTax Leistung, Preis und Zahlungsart an; der Nutzer kann seine Eingaben vor der Bestellung korrigieren oder abbrechen. Mit dem Klick gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot ab (§ 145 BGB). Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Bestellung durch Freischaltung annimmt. Der Anbieter bestätigt den Vertrag unverzüglich per E-Mail (Bestellbestätigung mit Vertragsinhalt, Widerrufsbelehrung und Muster-Widerrufsformular).

(3) Vertragssprachen sind Deutsch und Englisch; maßgeblich ist die deutsche Fassung. Diese Bedingungen sind jederzeit unter taxfile24.com/agb.html abrufbar und können gespeichert oder ausgedruckt werden. Der Anbieter speichert die Bestellung sowie die beiden Bestätigungen des Nutzers (Annahme der Bedingungen; Verlangen des sofortigen Beginns) mit Zeitpunkt und Fassung der Texte (siehe Datenschutzerklärung).

§ 4 Preis und Zahlung

(1) Die Vergütung in Höhe von aktuell 17,99 € (inkl. gesetzl. USt.) wird pro Steuererklärung fällig und ist Voraussetzung für den PDF-Download der Zusammenfassung sowie für die elektronische Übermittlung an das Finanzamt.

(2) Die Zahlung erfolgt über PayPal oder per Karte über Stripe, je nachdem, was in der Kasse angeboten wird. Die Zahlungsdienstleister sind für die Zahlungsdaten eigenständig verantwortlich; der Anbieter erhält zu keinem Zeitpunkt vollständige Zahlungsdaten.

(3) Die Vergütung wird mit der Bestellung fällig. Bei einer Rückbuchung kann der Anbieter den Zugang zur bezahlten Funktion sperren.

§ 5 Widerrufsrecht

Verbrauchern steht ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen zu. Einzelheiten, das Muster-Widerrufsformular und die Möglichkeit, den Widerruf online zu erklären, stehen in der Widerrufsbelehrung; die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ finden Sie in der Fußzeile jeder Seite und in der Anwendung. Mit der Bestellung verlangt der Nutzer ausdrücklich, dass der Anbieter sofort mit der Ausführung beginnt, und bestätigt seine Kenntnis, dass das Widerrufsrecht bei vollständiger Ausführung erlischt (§ 356 Abs. 5 BGB). Die Leistung ist vollständig erbracht, sobald die Steuererklärung über die ELSTER-Schnittstelle an die Finanzverwaltung übermittelt wurde (dokumentiert durch das Transferticket).

§ 6 Erstattung bei bezahlter, nicht übermittelter Erklärung

(1) Diese Regelung gilt, wenn die Vergütung gezahlt wurde, die Steuererklärung aber nicht an das Finanzamt übermittelt wird. Wird die Erklärung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Zahlungseingang übermittelt, kann der Nutzer die vollständige Erstattung der Vergütung ohne Angabe von Gründen verlangen.

(2) Nach Ablauf dieser Frist besteht kein automatischer Erstattungsanspruch mehr, weil PDF-Download und Datenaufbereitung als erbrachte Leistung gelten. In begründeten Einzelfällen (zum Beispiel technische Störung auf Seiten des Anbieters, doppelte Zahlung) kann der Anbieter nach billigem Ermessen auch danach erstatten.

(3) Sobald die Übermittlung an das Finanzamt erfolgreich stattgefunden hat, ist die Leistung vollständig erbracht; eine Erstattung nach dieser Regelung ist dann ausgeschlossen.

(4) Erstattungen erfolgen auf dem ursprünglichen Zahlungsweg, in der Regel innerhalb von 5 Werktagen nach Bestätigung. Gesetzliche Rechte des Nutzers, insbesondere das Widerrufsrecht und die Mängelrechte, bleiben unberührt.

§ 7 Erinnerungen

Der Anbieter weist auf bezahlte, aber noch nicht übermittelte Erklärungen hin, sichtbar im Dashboard bei jeder Anmeldung und, sofern der Nutzer dies nicht abgeschaltet hat, per E-Mail nach drei Tagen ohne Übermittlung. Eine Fristenkontrolle übernimmt der Anbieter nicht.

§ 8 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer macht richtige und vollständige Angaben und prüft seine Daten vor der Übermittlung. Mit der Freigabe bestätigt er, dass die Angaben seinen Verhältnissen entsprechen. Der Anbieter prüft die Eingaben nicht.

(2) Der Nutzer ist für die rechtzeitige Abgabe seiner Steuererklärung selbst verantwortlich. Der Anbieter überwacht keine Abgabefristen.

(3) Zugangsdaten, Passwort, ELSTER-Zertifikat und Zertifikats-PIN hält der Nutzer geheim und schützt sie vor dem Zugriff Dritter. Bei Verdacht auf Missbrauch ändert er sein Passwort und informiert den Anbieter.

(4) Bei Missbrauch kann der Anbieter das Konto sperren.

§ 9 KI-gestützte Belegerkennung

Der Anbieter bietet freiwillig eine KI-gestützte Erkennung hochgeladener Belege (zum Beispiel Lohnsteuerbescheinigungen) an. Die KI ist ein Hilfsmittel und kann Fehler machen, auch falsch gelesene oder erfundene Werte. Der Nutzer prüft jeden vorgeschlagenen Wert vor der Übermittlung. Die Verantwortung gegenüber dem Finanzamt für die Richtigkeit der Angaben liegt beim Nutzer. Vor jedem Hochladen zur Erkennung holt der Anbieter die ausdrückliche Bestätigung des Nutzers ein; alle Werte können auch manuell eingegeben werden. Dienstleister der Erkennung ist Anthropic (siehe Datenschutzerklärung). Im Übrigen gilt § 12.

§ 10 Verfügbarkeit und ELSTER

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, schuldet aber keine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten und Störungen der ELSTER-Schnittstelle oder anderer Systeme Dritter können die Nutzung zeitweise beeinträchtigen. Für die Erreichbarkeit und Funktion der ELSTER-Server und der ELSTER-Software der Finanzverwaltung ist der Anbieter nicht verantwortlich. Weist die Finanzverwaltung eine Übermittlung mit einer Fehlermeldung zurück, zeigt SimplyTax dies an.

§ 11 Mängel

Es gelten die gesetzlichen Rechte bei Mängeln digitaler Produkte (§§ 327 ff. BGB); sie werden durch diese Bedingungen nicht eingeschränkt. Weist die Anwendung einen Fehler auf, der zu falschen Angaben in der Erklärung führt, behebt der Anbieter ihn oder erstellt die betroffene Erklärung auf Wunsch kostenlos neu. Gelingt das nicht, erstattet der Anbieter die Vergütung. Fehler meldet der Nutzer an support@taxfile24.com.

§ 12 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und bei Übernahme einer Garantie.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, das heißt einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf die der Nutzer regelmäßig vertraut, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die steuerliche Richtigkeit im Einzelfall.

(4) Gesetzliche Ansprüche nach der Datenschutz-Grundverordnung bleiben unberührt.

§ 13 Datenschutz und Aufbewahrung

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten stehen in der Datenschutzerklärung. Der Nutzer kann seine Daten jederzeit exportieren und sein Konto löschen. Nachweise zu Übermittlungen sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten bewahrt der Anbieter nach den dort genannten Fristen auf; insoweit ist eine Löschung auf Verlangen ausgeschlossen, soweit gesetzliche Pflichten oder die Abwehr von Ansprüchen dies erfordern.

§ 14 Laufzeit und Kontolöschung

Der Nutzer kann sein Konto jederzeit in der Anwendung löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

§ 15 Änderungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen für künftige Verträge ändern. Für laufende Verträge gelten Änderungen nur mit Zustimmung des Nutzers.

§ 16 Anwendbares Recht, Streitbeilegung, Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

(2) Der Anbieter ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(3) Diese Bedingungen werden in deutscher und englischer Sprache bereitgestellt; die englische Fassung dient nur der Verständlichkeit, maßgeblich ist die deutsche. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.

Terms and Conditions

As of 17 October 2026 · version 2026-10-17.3

§ 1 Provider and scope

(1) The provider is Urban Operations (SimplyTax), Güntherstrasse 10, 60528 Frankfurt am Main, Germany, e-mail: support@taxfile24.com (the “Provider”). The owner and further details are given in the legal notice (Impressum).

(2) These terms apply to contracts between the Provider and consumers (§ 13 German Civil Code, BGB) for the use of SimplyTax at www.taxfile24.com. SimplyTax is intended for natural persons aged 18 or over who are liable to German income tax and prepare their own income tax return. Use by tax advisers, income-tax assistance associations or other persons authorised to give tax assistance for their clients is not intended.

(3) Terms of the user that deviate from these terms do not apply.

§ 2 Service

(1) SimplyTax is an online service (digital service). It lets the user enter the data of their own income tax return, calculate an expected refund or additional payment, create a PDF summary and transmit the return electronically to the tax administration through the ELSTER interface.

(2) Entering data and the calculation are free and unlimited in time. The calculation shown is a non-binding estimate; only the assessment notice of the competent tax office is binding.

(3) Which situations are supported is shown on the page Scope of service (program description under § 87c German Fiscal Code, AO). Unsupported situations cannot be shown correctly.

(4) SimplyTax does not provide tax or legal advice and does not replace individual tax advice. Information texts, examples and notes are general explanations for the typical case. The user prepares the return themselves and makes all tax decisions themselves. The Provider does not check the user’s entries. Preparing one’s own tax return is permitted for everyone under § 2 of the Tax Advisory Act (StBerG).

(5) To transmit, the user needs their own ELSTER certificate. The tax administration issues it free of charge; applying can take a few days (guide). The user remains the sender of their return. Entering data and the calculation also work without a certificate, and the unlocking can be paid for now and the transmission made later.

§ 3 Conclusion of contract

(1) Registration is free. It creates a usage contract for the free functions. The presentation of the paid service is not a binding offer.

(2) The user orders the paid unlocking of a tax return (PDF download and transmission) by clicking “Order with obligation to pay”. Before that, SimplyTax shows service, price and payment method; the user can correct their entries or cancel before ordering. By clicking, the user makes a binding offer (§ 145 BGB). The contract is concluded when the Provider accepts the order by unlocking. The Provider confirms the contract without delay by e-mail (order confirmation with contract content, withdrawal notice and model withdrawal form).

(3) The contract languages are German and English; the German version prevails. These terms can be called up at any time at taxfile24.com/agb.html and can be saved or printed. The Provider stores the order and the user’s two confirmations (acceptance of the terms; request for immediate start) with the time and the version of the texts (see the privacy policy).

§ 4 Price and payment

(1) The fee, currently € 17.99 (incl. statutory VAT), is due per tax return and is a precondition for the PDF download of the summary and for the electronic transmission to the tax office.

(2) Payment is made through PayPal or by card through Stripe, depending on what the checkout offers. The payment providers are independently responsible for payment data; the Provider never receives full payment data.

(3) The fee is due with the order. In case of a chargeback the Provider may block access to the paid function.

§ 5 Right of withdrawal

Consumers have a statutory right of withdrawal of 14 days. Details, the model withdrawal form and the option to declare the withdrawal online are in the withdrawal information; you find the “Withdraw contract” button in the footer of every page and in the application. By ordering, the user expressly requests that the Provider starts performance immediately and confirms that the right of withdrawal ends once performance is complete (§ 356(5) BGB). The service is fully performed as soon as the tax return has been transmitted to the tax administration through the ELSTER interface (documented by the transfer ticket).

§ 6 Refund for a paid return that was not transmitted

(1) This rule applies if the fee was paid but the tax return is not transmitted to the tax office. If the return is not transmitted within 14 days of receipt of payment, the user may demand a full refund of the fee without giving reasons.

(2) After that period there is no automatic right to a refund, because the PDF download and the preparation of data count as service performed. In justified individual cases (for example a technical fault on the Provider’s side, double payment) the Provider may refund at its fair discretion even afterwards.

(3) Once the transmission to the tax office has been successful, the service is fully performed and a refund under this rule is excluded.

(4) Refunds are made through the original payment method, usually within 5 working days after confirmation. The user’s statutory rights, in particular the right of withdrawal and the rights in case of defects, remain unaffected.

§ 7 Reminders

The Provider points out returns that are paid but not yet transmitted, visibly in the dashboard at every sign-in and, unless the user has switched it off, by e-mail after three days without transmission. The Provider does not monitor deadlines.

§ 8 Duties of the user

(1) The user gives correct and complete information and checks their data before transmission. By approving, the user confirms that the information matches their circumstances. The Provider does not check the entries.

(2) The user is responsible for filing their tax return on time. The Provider does not monitor filing deadlines.

(3) The user keeps access data, password, ELSTER certificate and certificate PIN secret and protects them from access by third parties. If misuse is suspected, the user changes their password and informs the Provider.

(4) In case of misuse the Provider may block the account.

§ 9 AI-assisted document recognition

The Provider offers, on a voluntary basis, AI-assisted recognition of uploaded documents (for example wage tax certificates). The AI is a tool and can make mistakes, including misread or invented values. The user checks every suggested value before transmission. Responsibility towards the tax office for the correctness of the information remains with the user. Before every upload for recognition the Provider asks for the user’s explicit confirmation; all values can also be entered manually. The recognition service provider is Anthropic (see the privacy policy). Otherwise § 12 applies.

§ 10 Availability and ELSTER

The Provider strives for high availability but does not owe uninterrupted access. Maintenance and disruptions of the ELSTER interface or other third-party systems can temporarily affect use. The Provider is not responsible for the availability and functioning of the ELSTER servers and ELSTER software of the tax administration. If the tax administration rejects a transmission with an error message, SimplyTax shows it.

§ 11 Defects

The statutory rights in case of defects of digital products (§§ 327 et seq. BGB) apply; these terms do not restrict them. If the application has an error that leads to wrong information in the return, the Provider fixes it or, on request, recreates the affected return free of charge. If that does not succeed, the Provider refunds the fee. The user reports errors to support@taxfile24.com.

§ 12 Liability

(1) The Provider is liable without limitation for intent and gross negligence, for injury to life, body or health, under the Product Liability Act and where a guarantee has been given.

(2) For slightly negligent breach of an essential contractual obligation, that is, an obligation whose fulfilment makes proper performance of the contract possible in the first place and on which the user regularly relies, liability is limited to the damage that is typical for this type of contract and foreseeable.

(3) Otherwise liability for slight negligence is excluded. The Provider gives no warranty for the tax correctness in an individual case.

(4) Statutory claims under the General Data Protection Regulation remain unaffected.

§ 13 Data protection and retention

Information on the processing of personal data is in the privacy policy. The user can export their data and delete their account at any time. The Provider keeps records of transmissions and payment and invoice data for the periods stated there; deletion on request is excluded to that extent where statutory duties or the defence of claims require it.

§ 14 Term and account deletion

The user can delete their account in the application at any time. Statutory retention duties remain unaffected.

§ 15 Changes

The Provider may change these terms for future contracts. For existing contracts, changes apply only with the user’s consent.

§ 16 Governing law, dispute resolution, final provisions

(1) German law applies. Mandatory consumer protection provisions of the state in which the consumer has their habitual residence remain unaffected.

(2) The Provider is neither willing nor obliged to take part in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.

(3) These terms are provided in German and English; the English version serves comprehension only, the German version prevails. If a provision is invalid, the validity of the others remains unaffected.

© 2026 SimplyTax
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ELSTERÜbermittlung über die ELSTER-Schnittstelle der Finanzverwaltung · Transmission via the ELSTER interface of the German tax administrationELSTER ist eine Marke des Freistaats Bayern. SimplyTax ist ein privates Angebot und kein Angebot der Finanzverwaltung. · ELSTER is a trademark of the Free State of Bavaria. SimplyTax is a private service, not an offering of the tax administration.